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外贸仓储管理制度

文章出处:上海沪全货物运输代理有限公司 人气:368发表时间:2016-10-24
一、仓储业务计划管理制度
  计划管理是仓储管理的一项基本制度。仓库实行计划管理,就是把仓库的商品储存计划与外贸的商品流转计划紧密的衔接起来,协调一致,在业务活动中坚持按计划办事,既可以防止到货多仓库拥塞或到货少仓库空闲;又可以避免生产、收购和出口商品不能及时进出库,影响任务完成。而且还有利于充分挖掘仓容潜力,提高仓库的使用效能,搞好经济核算。它是改善经营管理的一项重要措施。
  仓储业务计划的编制,包括商品入库和出库的计划,要以各存货单位的商品流转计划为依据,结合仓库储存能力,编制年度、季度、月度的仓储业务计划。为了使计划切合实际,各存货单位应按规定时间向仓库或仓库主管部门提出下月入库、出库计划、仓库要及时召开有存货部门参加的平衡会议,检查上月计划完成情况和安排落实下月的储存计划。仓库根据仓储吞吐能力,结合生产、收购和出口任务的急缓,统筹兼顾,全面安排,以保证计划任务的完成。
二、仓储业务定额管理制度
  仓储业务定额管理制度,就是用数字指标来表现在一定的管理水平和劳动生产率的条件下,对仓储业务提出的具体要求。合理的定额是考核仓储管理水平和经济效果的主要依据,是制定和实现仓储计划和财务计划的基础,也是职工的奋斗目标。加强定额管理,对于调动广大职工积极性,提高仓储工作的效率和质量,更好的完成外贸仓储工作的任务有着重要作用。
  仓储业务定额的种类主要有:仓库面积定额、仓库储存量定额、劳动生产量走额、机械设备完好率定额、机械设备耗油量定额、苫垫物料定额、差错事故定额等。其具体内容分述如下:
(一)仓库面积定额
是规定合理地使用仓库面积的标准,也是正确地制定其他定额的基础。它包括仓库的可用面积利用率定额和可用面积使用率定额,制定这些定额,必须明确以下几个面积概念:
建筑面积。通常是指库房建筑面积。其计算方法是从库房外墙基丈量。长*宽的面积,楼库各层相加。
实际面积。即从库房内墙丈量。长调宽面积中减去障碍物建筑物(立柱、隔墙、楼梯)占用面积。
可用面积。即从实际面积中减去干道、支道、墙距、柱距占用的面积。
使用面积。即商品货垛实占面积。
1.仓库可用面积利用率定额
即规定出用以堆放商品的可用面积与实际面积合理比例,以便限制固定走道和墙距占用的面积。把可以堆放商品的面积充分利用起来。其计算公式是:仓库可用面积利用率 = 可用面积/实际面积*100%
2.仓库可用面积使用率定额

即规定出仓库实际储存商品所使用面积与可用面积的合理比例。可以限制可用面积的空闲部分,提高仓库可用面积实际使用率。其计算公式是:仓库可用面积使用率 = 使用面积/可用面积*100% 

(二)仓库储存量定额
包括单位面积储存量定额和日平均储存量定额。它是衡量仓库利用的指标,是仓库面积使用合理程度的标准,也是核算仓储收益和成本的基础。
1.单位面积储存最定额
即每一平方米可用面积储存商品的吨数。每平方米储存量越多,表明仓库使用率越高。其计算公式是:
单位面积储存量:
单位面积储存量定额能促使仓库保管员根据储存商品的特点合理安排仓位,改进堆码技术,及时调整,归并零星货垛,节约仓容面积。充分发挥仓库的使用效能,不断提高每平方面积的储存量。
2.仓库日平均储存量定额
即一处仓库和一个仓间每天应储存商品的吨数,其计算公式是:
仓库日平均储存量 = 单位面积储存量*可用面积*仓库可用面积使用率
(三)劳动生产量定额
主要是考核保管员、工人、司机的劳动工作效率和质量的指标。其中包括:
1.保管员工作量定额。是明确每个保管员负责管理库房(货场)的面积数。
2.工人劳动量定额。在保证安全质量前提下,结合机械化水平和劳动强度,按作业吨计算每个工人平均每天的作业吨数,按不同作业条件,不同的商品或不同的工种等分别确定。
3.机力作业量定额。按照机械功率的大小、作业条件等的不同,分别确定叉车、吊车、拖车、行车等每台每日(时)的作业吨数。
(四)机械设备完好率定额
即仓库每天可以正常使用的机械,占机械总数的比例,可按机械种类分别确定。
(五)机械设备耗油量定额
即根据机械设备的机种、功率,结合运距远近等条件,分别确定每台机械的作业吨或每小时耗油量。
(六)苫垫物料定额
根据不同地区、不同仓库的具体情况,确定各种苫垫物料的需要量,使用量和每年的耗用量。
(七)差错事故定额量
主要是指差错累计笔数占收货、发货总笔数的百分比。它是检查仓库的收、发作业是否准确,衡量仓库管理水平的重要指标,其计算公式:
差错事故率 = 差错累计笔数/收发货总笔数*100%
为了保证走额的实现,要把各项定额落实到仓间、班组或个人。同时,要配备专职或兼职定额管理员,负责统计和检查定额指标完成情况。考核、分析研究完成或未完成的原因,针对存在的问题,提出改进措施,推动仓储经营管理的改善。
三、仓储经济核算制度
 仓储经济核算是对仓储经营成果进行检查和监督,促使精打细算,厉行节约,提高劳动生产率,降低仓储成本,改善经营管理,增加经济效益。外贸仓库要实行企业化管理,合理收费,独立核算。仓库经济核算包括财会专业核算和班组群众核算。
 (一)财会专业核算
  是以班组核算为基础的全面、综合、系统的核算。核算的指标包括:仓库日平均储存量、上缴利润、费用水平、资金周转、吨天成本、全员劳动生产额等指标。以便全面反映仓库的经营活动和成果。同时通过经济活动分析,发现仓库和班组核算中存在问题,提出改进意见和建议,充分发挥财会专业核算对仓储业务经营的监督指导作用,以不断扩大经营成果。 
(二)班组核算
 是一种群众性简易核算,是在财会专业核算指导下,本着做什么、管什么、算什么的原则,把仓库各项计划指标通过定额分解成若干小指标,分别落实到科(股)、班组或个人,以完成各项定额指标为主,开展班组核算工作。
四、仓库安全管理制度
 仓库是出口商品储存的基地,必须搞好以防火为中心的仓库安全工作,以保证出口商品的安全,特别是领导干部要把防火安全纳入议事日程,定期研究。做到与业务生产工作同计划、同布置、同检查、同评比,把防火安全工作真正落实到实处。要认真贯彻执行公安部1980年颁布的《仓库防火安全管理规则》和外贸部1981年修订的《外贸仓库消防安全工作条例》,坚持经常做好广大职工的安全思想教育,提高警惕,自觉做好仓库防火安全管理工作。
 仓库的安全管理分为两个方面:一是对仓库和商品的安全管理;二是对职工的安全管理。
 (一)对仓库知商品的安全管理工作
 1.消防
 要贯彻“以防为主,以消为辅,,的消防工作方针,要建立有领导负责的逐级防火责任制和岗位防火责任制。
 仓库要设置专业或兼职的防火干部,建立专职消防组织与义务消防组织;建立防火安全教育制度,组织职工学习安全技术知识与扑救方法;配备足够的消防设备,保持完整好用;要有健全的消防制度,对重点要害部位,要定点、定人、定措施;要建立防火档案和制定灭火作战计划,以预防火灾,或发生火警和其他事故时能及时防止灾害和造成更大损失。
 2.警卫
 要加强仓库治安保卫工作的领导。仓库应有一位领导主管安全保卫工作,建立保卫部门或配备专职保卫人员,经常对职工进行安全保卫工作教育,同时要结合实际情况,建立门卫检查、警卫执勤、巡逻、值班等制度,以确保仓库安全。
 3.安全检查
 为了消除隐患,堵塞漏洞,仓库应采取定期检查与经常性检查相结合,领导检查与群众检查相结合的方法,实行逐级负责的检查制度。仓库检查应以防火安全为中心,但应根据不同季节和具体情况,确定检查的重点,检查中发现问题,应当做出记录,及时研究解决,逐项落实,以保证仓库和商品安全。
(二)对职七的安全管理
 主要是加强劳动保护和技术安全措施,保护职工人身安全和身体健康,防止发生伤亡事故。
 五、仓库岗位责任制
 仓库岗位责任制就是对每个职工定岗位、定工作、定责任,把库的各项工作任务具体落实到每一个工作岗位的每一个人,做到责任明确,保证完成各项工作任务。
 制度应根据责、权、利结构的原则,结合各个工作岗位情况,规定职责范围。同时,为了使仓库各项管理制度充分发挥作用,应与职工培训、考核、奖惩制度,以及政治思想工作制度结合起来,对尽职尽责成绩突出者应给予精神或物质奖励,对失职者,应给予批评教育、经济制裁或纪律处分。


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